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Warum unser Newsletter nur reinen Text enthält...

Wir verschicken unseren E-Mail-Newsletter nicht im grafisch aufbereiteten HTML-Format, sondern in reiner Textform. Dies hat triftige -- vor allem sicherheitsrelevante -- Gründe, die wir Ihnen gerne erläutern möchten.

HTML-formatierte E-Mails können optisch sehr ansprechend gestaltet werden: man kann mit Farben, Bildern und Graphiken arbeiten, um so den eigenen Corporate-Design-Ansprüchen gerecht zu werden -- und auch, um wichtige Bereiche hervorzuheben; einfache Text-Mails wirken dahingegen oftmals eher wie öde "Bleiwüsten".

HTML-E-Mails bergen allerdings hohe Sicherheitsrisiken und können nicht von jedem E-Mail Programm richtig interpretiert bzw. vollständig angezeigt werden. Erfahren Sie hier, warum wir uns deshalb gegen HTML und für die Text-Variante entschieden haben...


1.Sicherheit
Es ist möglich, HTML-E-Mails so zu ändern, dass auf dem Zielrechner Anwendungen gestartet oder Daten manipuliert und ausgelesen werden können. Insbesondere Spam-Versender nutzen diese Methode, um Viren und Trojaner einzuschleusen oder um die Gültigkeit der E-Mail-Adressen zu prüfen.

Die Hersteller der weit verbreiteten E-Mail-Programme mussten deshalb auf diese Sicherheitslücke reagieren: Sie blockieren die Ausführung von bestimmtem Programmcode -- und teilweise auch die Darstellung von Bildern im E-Mail-Programm. Deshalb kann es vorkommen, dass gerade die graphischen Rafinessen eines HTML-Newsletters gar nicht angezeigt, sondern als potenzielles Risiko geblockt werden.

2. Plattformunabhängikeit
Unternehmen mit einem großen Kunden- bzw. Lieferantenkreis kommunizieren per Mail mit einer hohen Anzahl an technisch unterschiedlichen Plattformen:

Wenn man die Mail-Programme der möglichen Empfänger betrachtet, wird man feststellen, dass neben Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Netscape, TheBat Apple Mail oder AOL noch dutzende weitere Anwendungen verwendet werden. Allerdings: nicht jedes Mail-Programm kann HTML/RichText-formatierte Mails anzeigen.

Eines haben jedoch alle gemeinsam: jedes diese Programm kann einfachen Text empfangen, lesen, schreiben und senden.

3. Speicherplatz
Eine E-Mail mit dem Satz "Heute helfe ich Kosten sparen." benötigt als HTML-Mail 531 Bytes, als RichText Mail 349 Bytes -- jedoch als Text-Mail lediglich 217 Bytes.

Werden noch Formatierungen (Überschriften, Farben, Schriftarten) verwendet, ist eine HTML-E-Mail durchschnittlich 6 bis 12 mal größer als eine Text-E-Mail. Bei ca. 40 Mails pro Tag mit einem durchschnittlichen Textinhalt von ca. 20.000 Bytes werden im Jahr 160 MB für Text-Mails bzw. 1200 - 1600 MB Platz für HTML-Mails benötigt (die Datei-Anhänge nicht mitgerechnet).

Diese Zahlen sind noch mit der Anzahl der Benutzer zu multiplizieren und auf die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für unternehmensrelevanten Schriftverkehr anzuwenden.


Um der IT-Sicherheit gerecht zu werden, Ihnen Informationen zu übermitteln, die Ihr E-Mail-Programm auch in allen Fällen interpretieren kann können und, um Ihre Speicherplatz zu schonen -- erhalten Sie deshalb den global IT-Newsletter im schlanken universellen und standardkonformen Text-Format.

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